Biuro tymczasowe. Jaką konstrukcję wybrać?

W obecnych czasach ceni się mobilność, również w przypadku firm. Początkujące przedsiębiorstwa, nastawione głównie na pracę zdalną, nie muszą wykupywać na stałe powierzchni biurowych. Popularne stają się tzw. tymczasowe biura i przestrzenie coworkingowe, które tworzą elastyczne miejsca pracy. Takie miejsca oferują doskonale wyposażone biura wraz z obsługą administracyjną i techniczną.

Czym charakteryzują się tymczasowe biura?

Tymczasowe, elastyczne biura stanowią alternatywny, krótkoterminowy rynek najmu wielkopowierzchniowej przestrzeni biurowej. Można je wynająć na dłuższy okres, np. kilka lat. Biura na miesiąc dotyczą raczej pracy nad określonym projektem – po jego zrealizowaniu umowa między usługodawcą a firmą zostaje rozwiązana. Ciekawym i niezależnym rozwiązaniem budowlanym są tzw. kontenery biurowe, pasujące też do miejsc coworkingowych, które wyróżniają się na tle tradycyjnych biurowców i pomniejszych budynków.

Niezwykłą zaletą tymczasowych biur jest ich pełne umeblowanie oraz dostęp do podstawowych usług: sprzętu biurowego (drukarek, kopiarek, bindownic), bezprzewodowego internetu czy sekretariatu i administracji technicznej. Do przestrzeni biurowych często dołączone są sale konferencyjne i oddzielne kuchnie, w których pracownicy mogą podgrzać posiłki lub zaparzyć kawę.

Różnice między biurem tymczasowym a coworkingiem

Coworkingiem można określić specjalne biura do wynajmu, w których pracują osoby niewspółpracujące w jednej firmie. Często z tej opcji korzystają freelancerzy, którzy potrzebują jedynie własnego biurka oraz miejsca na segregatory, notatki, własne materiały. Podobnie jak biura tymczasowe, w cenę wynajmu są włączone usługi administracyjne, odrębny aneks kuchenny oraz potrzebne sprzęty biurowe.

Pomysł i idea coworkingu jest stosunkowo młoda i nieznajoma w Polsce, natomiast za granicą korzysta z niej wielu wolnych strzelców.

Biura z kontenerów – czy to możliwe?

Biura tymczasowe i przestrzenie coworkingowe odpowiadają założeniom mobilności. Odpowiednie przestrzenie można wynająć w nowoczesnych wielkomiejskich biurowcach, jednak coraz popularniejsze są inne konstrukcje – modułowe kontenery. Firma Novikont już od wielu lat reprezentuje solidne, wytrzymałe, wysokiej jakości przestrzenie biurowe, cechujące się pełną zabudową wszelkich przyłączy, instalacji wodnej i kanalizacyjnej.

Budynki z kontenerów nie różnią się zbytnio od murowanych, typowych odpowiedników. Mają wieloletnie zastosowanie w budownictwie i sprawdzają się nie tylko jako przestrzenie biurowe, ale też w mieszkalnictwie. Takie biura tymczasowe posiadają podstawowe elementy architektoniczne: rolety, klimatyzację, alarmy, a także są estetycznie wykonane.